Участие коллектива «Балтобуви» в тренинге по ведению документооборота

Эксперты Калининградского областного Центра компетенций в сфере производительности труда «Мой бизнес» провели совместный с сотрудниками «Балтобуви» тренинг, основной темой которого стало изучение новых, нестандартных методов оптимизации процессов делопроизводства на предприятии. На примере закупочной деятельности коллеги учились выявлять и решать проблемы, связанные с производственными потерями на фабрике.

При выполнении тренировочных заданий перед участниками мероприятия стояла важная задача – оптимизировать документооборот компании, используя навыки бережливого производства. В рамках тренинга эксперты Центра помогли опробовать новые методы, направленные на повышение производительности сотрудников компании «Балтсейфети», путем улучшения командной работы по организации делопроизводства в сфере закупок.

Как пояснил руководитель проектов Регцентра компетенций Артем Маслаков, команда Центра проводит тренинги и обучающие семинары в рамках нацпроекта «Производительность труда». Путем решения нестандартных задач, через детальный и глубокий анализ практического опыта и навыков коллег, участники бизнес-тренировки учатся не просто выявлять «слабые» места в документообороте, а с учетом полученных знаний – пытаются выстроить процесс с применением бережливых методик в работе персонала компании.

Участники тренинга делились личным опытом, высказывали свои точки зрения и в ходе обсуждения пришли к единому мнению о том, что от правильной организации делопроизводства зависит продуктивность всех подразделений предприятия. В конечном итоге затягивание прохождения документа от руководителя до исполнителя снижает эффективность многих производственных процессов: от изготовления продукции до логистики и продуктивного взаимодействия с заказчиками.

Коллектив «Балтобуви» активно приступил к выполнению поставленных задач и показал один из самых успешных результатов. Полученный опыт и новые интересные знания вдохновили сотрудников во главе с руководителем приступить к разработке стратегии по оптимизации документооборота и повышению производительности персонала.

Эксперты Центра компетенции давно и активно сотрудничают с «Балтсейфетию» в рамках реализации нацпроекта. С учетом специфики предприятия был подготовлен план совместных мероприятий по внедрению бережливых технологий проекта «Производительность труда», намечены, основные цели и задачи, определены целевые показатели, в том числе по оптимизации и совершенствованию системы прохождения документов и взаимодействия персонала компании.

Основное направление «Балтобуви» - производство и реализация рабочей спецодежды, при этом важная роль в продуктивной деятельности предприятия отводится именно работе с документами. По мнению Евгении Галдус, главы Регионального Центра компетенций, оперативная обработка входящей корреспонденции, качественная подготовка договоров без возвратов на доработку, быстрое согласование – эти и другие процессы документального прохождения внутри компании должны быть максимально отлажены, только тогда сотрудники предприятия смогут не просто видеть, но и своевременно реагировать на конъюнктурные изменения, происходящие на экономическом рынке.